Primeiros passos

Prefere ver como se faz? Os vídeos de treinamento (2–3 minutos cada, gravados na tela real, com legendas) ficam na biblioteca Aprenda — menu do seu avatar, no canto superior direito — e aparecem também ao lado de cada tela: no botão Assistir de cada etapa do checklist Primeiros passos do Início, nas listas ainda vazias (Ver como cadastrar) e no fim da apresentação de cada página (Ver vídeo desta tela). As páginas deste manual trazem o vídeo correspondente no topo da seção.

Criando a conta

O Notavia não usa senha própria. Você entra de três formas:

• Conta Google — botão "Entrar com Google";
• Conta Microsoft — botão "Entrar com Microsoft";
• E-mail com código — digite seu e-mail e receba um código de 6 dígitos para confirmar.

No primeiro acesso a conta é criada automaticamente, junto com o espaço da sua empresa (seus dados ficam isolados dos demais clientes). Quem entra pela primeira vez vira Administrador; se você foi convidado por um colega, entra direto na empresa dele com o papel definido no convite.

Dica de segurança: na tela Segurança (menu do avatar, canto superior direito) você pode ativar um aplicativo autenticador (TOTP) para substituir o código por e-mail.

Termos de uso

No primeiro login, o Administrador precisa aceitar os Termos de Uso e a Política de Privacidade (disponíveis também em /juridico/termos-de-uso). Sem o aceite, o portal não libera as demais telas.

O tour pelo portal

A navegação segue o padrão SAP Fiori: uma barra superior com os espaços e, dentro de cada espaço, blocos (tiles) que abrem os aplicativos.

• Início — saudação, acessos rápidos e cartões de indicadores (notas autorizadas no mês, faturamento, certificado a vencer).
• Cadastros — tudo o que a nota precisa: produtos, clientes, grupos e operações fiscais.
• Fiscal — matriz de impostos, simulador de cálculo, tabela IBPT e inutilizações.
• Notas — emitir, listar, consultar situação na SEFAZ, eventos e notas recebidas.
• Administração — visível só para Administradores: usuários, certificado, chaves de API, e-mail da NF-e, plano e auditoria.

Roteiro de configuração (faça nesta ordem)

1. Cadastre o emitente (sua empresa) e envie o certificado A1 — veja como.
2. Cadastre produtos e clientes — cadastros.
3. Crie ao menos uma operação fiscal (ex.: "Venda dentro do estado", CFOP 5102).
4. Configure a matriz de impostos — matriz — e valide no Simulador.
5. Emita uma nota em homologação (ambiente de teste da SEFAZ) antes de ir para produção.

Em homologação as notas não têm validade fiscal e não consomem a cota do seu plano — teste à vontade.