Exportar seus XMLs

Os XMLs autorizados são seus documentos fiscais. O Notavia os guarda de forma imutável pelo prazo legal (5 anos), e você pode exportá-los todos de uma vez, a qualquer momento — para backup próprio, para enviar à contabilidade ou ao encerrar a conta.

Como exportar

1. Abra Notas → Notas emitidas.
2. (Opcional) Filtre por emitente e/ou período — a exportação respeita esses dois filtros. Sem filtros, exporta tudo.
3. Clique em Exportar XMLs.
4. O navegador baixa um arquivo ZIP com todos os documentos.

O que vem no ZIP

• Todos os XMLs autorizados (procNFe) — o documento fiscal com validade jurídica, incluindo o protocolo da SEFAZ. Notas posteriormente canceladas também vêm (o XML autorizado delas continua válido como histórico).
• Os XMLs dos eventos homologados: cancelamentos, cartas de correção e inutilizações.
• Um arquivo LEIA-ME.txt com o resumo da exportação.

Organização das pastas:

{CNPJ do emitente}/
  producao/
    2026-06/
      35260612345678000190...-procNFe.xml
    eventos/
      35260612345678000190...-cancelamento.xml
      35260612345678000190...-cce-1.xml
      inutilizacao-serie1-15-15.xml
  homologacao/
    ...
LEIA-ME.txt

O DANFE não vem no ZIP — ele é só a representação gráfica e pode ser regenerado a partir do XML a qualquer momento (inclusive por outros sistemas). O documento fiscal é o XML.

Encerramento da conta (prazo de 90 dias)

Conforme os Termos de Uso (cláusula 5.2), após o encerramento da conta você tem 90 dias para exportar seus XMLs. Recomendamos fazer a exportação completa antes de encerrar; se a conta já estiver encerrada e você precisar dos documentos dentro desse prazo, escreva para comunicacao@notavia.com.br com o CNPJ da empresa que enviaremos o arquivo. Após os 90 dias, os documentos são mantidos apenas para cumprimento de obrigação legal.

Boas práticas

• Faça uma exportação mensal (filtre o período) e guarde junto do backup da empresa — a guarda do XML por 5 anos é uma obrigação sua perante o Fisco; o Notavia é uma cópia de segurança, não a única.
• Toda exportação fica registrada na auditoria da conta (quem exportou e quando).
• Integrações também podem baixar XML nota a nota pela API.