Falar com o suporte
Antes de abrir um chamado, vale conferir a Solução de problemas — as rejeições da SEFAZ e os erros mais comuns estão lá, com a correção. Se a plataforma parecer fora do ar, veja primeiro o status em tempo real.
Canais por plano
| Plano | Canal | Primeira resposta |
|---|---|---|
| Free | Central de Ajuda (self-service) | — |
| Essencial | Ticket por e-mail | 1 dia útil |
| Profissional e Negócios | Ticket prioritário + WhatsApp | 8 horas úteis |
| Escala | WhatsApp dedicado | 4 horas úteis |
| Enterprise | Canal direto | Conforme contrato |
- E-mail do suporte: suporte@notavia.com.br
- WhatsApp (Profissional e acima): o número aparece na tela Administração → Plano e cobrança do portal.
- Horário de atendimento: segunda a sexta, 9h–18h (horário de Brasília). Os prazos contam em horas úteis.
- Incidentes gerais da plataforma são comunicados pela página de status e por aviso no portal — não é preciso abrir chamado.
O que incluir no chamado (acelera muito a resposta)
- CNPJ do emitente e o e-mail com que você acessa o portal.
- O que você tentou fazer e o que aconteceu (mensagem de erro completa — texto ou print).
- Se for sobre uma nota: a chave de acesso (44 dígitos) ou número/série.
- Se for sobre a API: o jobId e a
referenciaExternada chamada. - Data e hora aproximadas do problema.
Dúvidas tributárias de mérito (ex.: "qual CST devo usar para este produto?") fogem do escopo do suporte — o Notavia é a ferramenta de emissão, e a orientação tributária é do seu contador. O suporte ajuda com o como configurar; o o que configurar é decisão fiscal sua.
Vídeos de treinamento
Antes de falar com o suporte, talvez o seu assunto já esteja num vídeo curto. Eles mostram a tela real, passo a passo. Também ficam na biblioteca Aprenda (menu do seu perfil no portal), com legendas.
| Assunto | Vídeo |
|---|---|
| Emitir sua primeira NF-e, do começo ao fim | Como emitir uma NF-e em menos de 2 minutos |
| Cadastro do emitente (CNPJ, regime, ambiente) | Cadastro do emitente na NF-e |
| Certificado digital A1 (validade e renovação) | Certificado digital A1 |
| Produto, NCM sugerido e peso | Como cadastrar produtos |
| Cliente (Buscar por CNPJ, exterior e planilha) | Como cadastrar clientes |
| Operação fiscal, CFOP e consumidor final | Operações fiscais |
| Transportadora e frete na nota | Como cadastrar transportadora |
| Grupos de produto, de cliente e de NCM | Grupos na matriz de impostos |
| Uma regra para uma família de NCMs | Grupo de NCM |
Os vídeos foram gravados em ambiente de homologação, com dados de demonstração. Eles ensinam como usar a Notavia; os códigos fiscais (CST, NCM, CFOP) a usar no seu negócio são orientação do seu contador.
Se o suporte indicar um vídeo no atendimento, ele pode vir já no minuto do seu assunto (o endereço
termina em ?t= e o tempo).
Sugestões e melhorias
Ideias de funcionalidade são bem-vindas no mesmo e-mail — chamados com a tag "sugestão" são revisados periodicamente pelo time de produto. Assuntos comerciais e parcerias: comunicacao@notavia.com.br. Privacidade e dados pessoais (LGPD): privacidade@notavia.com.br (Encarregada: Adriana A. da Silva Melo).