Notas recebidas (Distribuição DF-e)

A SEFAZ disponibiliza ao seu CNPJ os documentos fiscais emitidos contra você (compras, devoluções de clientes…). O Notavia busca e organiza esses documentos.

Disponível nos planos Essencial ou superior.

Como consultar

1. Em Notas → Notas Recebidas, escolha o emitente (CNPJ consultado).
2. Clique em Consultar agora.
3. Os documentos novos aparecem na tabela: NSU, tipo, CNPJ/nome do emissor, chave de acesso e valor.
4. Baixe o XML de qualquer documento pelo botão de download.

A regra de 1 hora

A SEFAZ limita a frequência da consulta: no máximo uma a cada hora por CNPJ (uso indevido pode bloquear o serviço para o seu CNPJ). O portal controla isso automaticamente — se você tentar de novo antes da hora, verá a mensagem informando quando a próxima consulta será liberada.

O que vem na consulta

• Resumos (resNFe) — aviso de que existe uma nota contra seu CNPJ, com chave, emissor e valor.
• XML completo (procNFe) — o documento inteiro, disponível conforme as regras de manifestação da SEFAZ.

A consulta é incremental: o sistema guarda o último NSU (cursor da SEFAZ) e busca só o que é novo. A primeira consulta de um CNPJ pode retornar bastante coisa (até 3 meses retroativos, conforme a SEFAZ).

Dicas

• Consulte ao menos uma vez por dia útil — é a melhor forma de descobrir notas emitidas contra seu CNPJ que você não conhecia (proteção contra uso indevido do seu CNPJ).
• O certificado A1 válido é obrigatório para a consulta (é ele que autentica seu CNPJ na SEFAZ).